Helvi Studio

Offerta

Assistente telefonico IA

Mai più chiamate di clienti perse. Configuriamo l'assistente per la vostra ditta, lo colleghiamo al vostro sistema e lo seguiamo durante l'esercizio.

Cosa è incluso

Configurazione

Numero, deviazione delle chiamate, saluto e svolgimento della telefonata, su misura per la vostra ditta.

Base di conoscenze

I vostri servizi, orari, zone d'intervento e regole per le urgenze, preparati per l'assistente.

Integrazione

Collegamento al vostro CRM, ERP o alla vostra agenda, per esempio Bexio, Abacus, Microsoft 365 o Google Workspace.

Instradamento

Quale richiesta va a chi, quando viene allertato il servizio di picchetto e cosa può aspettare il giorno lavorativo successivo.

Riassunti

Per ogni telefonata un breve riassunto scritto con tutte le informazioni, direttamente nel vostro sistema.

Monitoraggio

Controlliamo qualità e disponibilità, analizziamo le telefonate e adattiamo l'assistente di continuo.

Prezzo

da CHF 4'900 di configurazione

+ CHF 890 al mese

Il prezzo esatto dipende dalle integrazioni. Dopo il primo colloquio ricevete un'offerta scritta. L'avvio richiede da 2 a 4 settimane.

Cosa viene dopo

Quando l'assistente telefonico è operativo, il passo successivo è spesso l'automazione dei processi che seguono. Per esempio:

Sollecito delle offerte

Un promemoria automatico ai clienti che non hanno ancora risposto a un'offerta.

Promemoria per le fatture

Solleciti di pagamento cortesi, prima che serva una diffida.

Elaborazione dei documenti

Bollettini di consegna, fatture e moduli letti e ripresi nel vostro sistema.

Ticket per le segnalazioni danni

Ogni segnalazione diventa un ticket con stato, responsabile e cronologia.

Queste estensioni le valutiamo caso per caso.

Parliamo delle vostre richieste in arrivo.

In 20 minuti vediamo insieme come funzionerebbe nella vostra ditta.